冰冻的笔记本电脑键盘上的冰特写

来源:丹尼斯·莱恩/盖蒂

我领导了一个全国性的研究生项目，每周都会收到来自准博士学生的多封电子邮件。我评估这些申请者在我的气候科学学科的学术背景，以及他们对我的中心所做研究的兴趣和理解。当我收到一封符合所有条件、写得很好的问询信时，我体会到一种真正的喜悦。我曾经把这样的电子邮件转发给一位同事，并简单地加上“这个学生很好!”

我领导的项目是澳大利亚研究理事会卓越中心的一部分，这是一个由国立大学、国内和国际研究伙伴组成的研究联盟。我们的研究生就读于五所成员大学之一，但也是我们跨机构研究生项目的一部分，该项目提供了基础研究和沟通技能、专业发展、指导和领导机会的量身定制课程。

我个人有过在发送一封冷冰冰的电子邮件后成功的经历。在澳大利亚悉尼麦考瑞大学读博士期间，我开始寻找兼职工作，以获得一些行业经验，并补充我的奖学金。在一位主管的推荐下，我给当地一家空气质量咨询公司发了一封冷冰冰的电子邮件。几天后，我收到了面试邀请，并在一个与我的研究非常一致的领域提供了一份兼职工作。我不仅赚到了我需要的钱，而且我还建立了20年后仍在使用的人脉。

除了博士咨询，冷邮件也可以帮助获得博士后机会(冷邮件可以在适当的情况下为博士后职位工作)，或者如果你希望与你以前没有接触过的研究人员讨论你的研究或问一个问题。

以下是我的一些建议，教你如何写一封有效的冷冰冰的电子邮件，让别人注意到你。

问候

不要自动地以“亲爱的先生……”开头。我收到的电子邮件数量相当令人沮丧。作为一名科学领域的女性，作为房间里唯一的女性，作为一名倡导性别平等的女性，这些电子邮件让我心碎。

在电子邮件中直接称呼对方的名字，而不是假设对方的性别。尽管不同文化和国家的正式程度有所不同，但最好以“尊敬的教授/博士……”这样正式的问候语开始。在一些国家，学者只有在达到正教授地位时才使用教授头衔，而在另一些国家，所有大学学者都普遍使用该术语。看看他们大学网站上的研究人员名单，并从中获得指导。

注意研究人员是如何签字的——你可以在以后的电子邮件中使用这个。我总是以“Melissa”结尾，因此我希望您在以后的交流中称呼我为Melissa。

身体

在这里，你需要提供一个简明的自我介绍，以及为什么你有兴趣在这个研究人员和这个实验室攻读博士学位。

不要总结你的全部简历。相反，你可以先介绍一下你的现状:“我最近在YY大学完成了XX硕士学位”，然后再详细说明你的背景如何与你的收件人的研究相一致。

谈谈你最近的研究经历，最重要的是你的研究兴趣，以及它们是如何与你申请的博士课程相结合的。确保你在更广泛的领域背景下了解你正在联系的人的具体专业知识。例如，避免说“我联系你是因为你是气候科学领域的专家”。气候科学领域有成千上万的专家。你对气候科学的哪个领域感兴趣?你为什么选择这个研究员?提供直接涉及该人员及其团队的出版物和项目的具体细节。

一定要提到你所拥有的技能，这些技能会让你成为这个研究领域的理想博士候选人。例如，在我的专业领域，我们感兴趣的是招聘有编程经验的人，所以这是我寻找的技能之一。不要给你联系的所有学者都发千篇一律的电子邮件，要为每个收件人量身定制电子邮件。这不仅仅是简单地插入他们的出版物的标题。你要展示你读过他们的作品的证据，并说明为什么你对他们的作品感兴趣。

一个例子可能是这样的:

尊敬的理想博士导师教授:

我是兰登大学优秀科学系的硕士生。我饶有兴趣地阅读了您关于应用复杂研究方法推进优秀科学的论文，尤其对您对复杂研究方法的改进感兴趣。

我的硕士论文专注于使用非常令人印象深刻的数据集来指导复杂的研究方法。这项工作是在教授、硕士生导师的指导下进行的。我们发现，非常令人印象深刻的数据集显著提高了复杂的研究方法的性能，我计划将这项研究提交给卓越科学杂志．我的论文，我的简历和成绩单都附在这封邮件里。

我正在寻找优秀科学领域的博士学位机会，写信询问您目前是否正在招收新学生?我感兴趣的是探索研究机会，使用更复杂的研究方法来发现优秀科学中的新知识。除了我在这方面的技能，我还通过本科学位获得了相关学科的背景，我还参加了相关学科的研究生水平课程。

您的研究小组非常适合我的背景和兴趣，我欢迎有机会与您讨论可能的博士机会。

问候,

潜在博士候选人

附件

为了正确地评估博士申请人，我需要看到一份简历和学术成绩单的复印件，最好是PDF格式。各大学使用的评分系统和评分方式差异很大。在一个国家，70%的分数可能意味着接近全班第一，而在另一个国家则意味着接近不及格。因此，附上一份你所在大学的评分标准也很有帮助。

你的简历应该列出你的教育程度和相关工作经验，以前学位中任何独立研究部分的详细信息，你可能发表的任何出版物，以及推荐人的联系方式。

一封冷冰冰的电子邮件可能看起来是一个令人生畏的前景，几乎没有成功的机会，但如果它写得用心和个性化，它可以打开大门，你甚至可能不知道在那里。