秒表上的红色背景。

来源:马丁·普尔/盖蒂

我们有五个女人经历了固有的权力动力学在会议上发生的。我们已经目睹了性别失衡的例子,比如男性面板或缩减的女人在五人,观众,看着队列的麦克风让主要男性提问者。

我们还看到了文化歪曲,如当一个人被要求代表整个地区(似乎不太可能一个人从越南,说,能说的亚洲)。这无疑边缘化和代表来自不同背景的泄气。总的来说,这些经历留下许多与会人员,尤其是青年代表和来自不同背景,失望和气馁。

我们是青年研究人员工作跨学科在亚太地区,尽管我们来自世界各地。我们是:美国社会学家;一个澳大利亚原住民后裔专攻原住民健康;一个太平洋岛民研究病理学和女性的生殖健康;澳大利亚卫生经济学家;和一个加拿大临床流行病学家。作为这个研究小组的一部分,在会议上我们运用网络活动称为速度android系统尽量减少权力失衡和创建一个代表包容的环境。

在速度android系统——借用了闪电约会的格式——扬声器,或“极客”,出现在他们的专业领域的一般8 - 10人,围坐在一张桌子。每个讲演者一个五分钟的谈话,紧随其后的是一个五分钟的问答槽。十分钟后,极客们旋转到下一个表,并重复这个过程(与会者呆在他们指定的表)。这个过程一直持续到极客都在所有的表。我们发现speed-geeking格式有助于破坏力量层次通过创建一个会话动态,而不是人的交谈”。重要的是,我们总是从跨学科旨在邀请极客,特别重视性别和多样性的扬声器。

把它付诸实践

今年早些时候,我们走近的组织者1日澳大拉西亚的会议上传染病医疗测试(在澳大利亚悉尼在3月举行)实现一个speed-geeking会话早期和中期的代表。对于这次会议,会议包括极客们在各种主题等学科的护理和卫生实验室工作。有两男四女扬声器,集体代表澳大利亚和巴布亚新几内亚。值得注意的是,我们没有资金来覆盖极客登记或差旅费用;因此,演讲者名单仅限于那些已经注册会议的与会者(见我们的高级技巧)。

Speed-geeking会话点护理研究财团。

speed-geeking会话在3月1日澳大拉西亚的会议上传染病的医疗测试点在悉尼,澳大利亚。信贷:丽丝拉弗蒂

总的来说,speed-geeking会话很受欢迎。大约一半的speed-geek参加者完成会话的评价;91%的受访者说他们会有兴趣参加未来速度android系统,和100%的满意或非常满意。这个反馈表明早期和中期的代表们热衷于参与会议,与会者参与非正式环境的意义。

成功的速度android系统

以下是我们的建议提供一个有效的speed-geek会话。

联系组织者提前。会议项目往往是发达国家提前几个月。重要的是寻求推进支持speed-geek会话早期和中期的代表,以确保可用性的计划。

广告通过所有会议流。与交流团队紧密合作,确保speed-geek会话中列出的项目(在线和硬拷贝)和广告与其他会议活动(例如,在社交媒体和幻灯片演示)之间。

开始时速度极客。如果可能的话,主持活动第一天给早期和中期的代表一个机会与他人联系和维持这些连接整个会议。

聪明与成本。将会话嵌入到会议(而不是天之前或之后)所以没有组织者或最小成本,比如雇佣额外的房间。邀请演讲者已经计划参加的会议,以避免额外的旅行和住宿费用。

撒一张大网,当识别极客。咨询很多同事在多个学科和事业阶段,识别潜在的扬声器。确保广泛代表性的性别、种族和民族的多样性。我们发现6个扬声器是理想的,因为它允许参与和限制会话的长度,而槽容易进入计划。

物流。确保分配的房间支持表8 - 10人。使用一个计时器,确保平稳过渡之间的开始,问答和结束会话。房间应该足够大,以减少噪音之间的交叉表。

网络允许时间。分配五分钟对与会者在会议的开始自我介绍。极客会旋转表之间,但代表每个表将有机会与其他小组。

我们敦促那些在所有学科尝试速度在下次会议上android系统。降低会议正式和更具包容性不仅有利于早期和中期的代表,但最终这个领域本身。