临床事务执行行政助理副总裁
概述
成立于1946年,俄克拉荷马州医学研究基金会(OMRF)是美国最古老的,最受尊敬的独立的、非营利性生物医学研究机构。OMRF致力于了解和开发更有效的治疗人类疾病,关注关键研究领域如阿尔茨海默氏症、癌症、狼疮,多发性硬化症,和心血管疾病。OMRF是一个创新的医学研究和跨学科的方法专利/国家的领导人之一的科学家。
位于俄克拉荷马城,一座城市,提供一个动态和繁华的市区,较低的生活成本,短的通勤时间和一个多元化的经济体,OMRF被评为最优秀的工作场所之一的《盗梦空间》以来的奖。这一成就已经完成了OMRF卓越个人分享一个统一的理解,我们只能与承诺完全意识到多样性,股本和包容。成功的候选人将展示这些价值观的承诺。
好处
我们提供有竞争力的薪水和全面的福利,包括医疗,牙科,和视觉保险,最低8%公司退休的贡献,假期和病假,带薪假期,现场咖啡馆,免费现场与访问私人教练健身中心,免费停车和更多!搬迁援助用于那些位于50英里以外的俄克拉荷马城地铁的状态。了解更多关于我们的好处在这里。
OMRF是一个平等机会/平权行动/退伍军人的雇主。所有合格的申请者将得到考虑就业不考虑性别、性取向、性别身份,种族,肤色,国籍,年龄,宗教,残疾,资深地位,或任何其他受法律保护的特点。
责任
提供援助和组织副总裁,多个主要调查人员(π)和员工。保持一个专业的办公环境。管理所有日历、安排会议、发送提醒,安排变焦会议或电话会议。回答多个电话,信息,传达他们VP和π是必要的。收集离开请求和工时表检查准确性每月超过160名员工,主管签名,提交工资单等。保持文件。监视和通知员工,π和副总裁各种最后期限提前到期日期,特别是对于会员更新,抽象,和会议的最后期限。管理所有旅行安排,然后补偿协调会计。协助组织π办公室。协助采购办公设备和用品。 Update and organize CVs. Assist with organizing bibliographies and paper collections. Maintain instructions for journal and grant submissions. Assist with letters of support for grants, promotions, applications, etc. Assist with copy editing, graphic preparation, on-line submissions and review that publication or grant submissions meet the requirements of specific journals or granting agencies. Assist withIRB如有需要,应用程序和其他规范性文件。协助认证的医疗机构、保险、许可和董事会认证。格兰特努力分布的组织和维护记录。能够多任务和优先任务,同时保持一个积极的工作方向。
资格
高中文凭,格,或者相当于+至少6年的高层管理经验或同等教育和经验。候选人必须显示较强的主动,能够优先考虑,显示高度重视细节,和非常灵活的适应性强。必须是有组织的,期限的驱动,高效,能够生产高质量的工作,而同时处理多个任务。有良好的口头和书面沟通技巧以及良好的计算机技能。必须是一个优秀的校对。熟悉Adobe专业,前景,窗户,Microsoft Office、Word、PowerPoint、Excel是必须的。能够独立工作以及协作与形形色色的人,个性,和文化。
申请,请访问https://careers-omrf.icims.com/jobs/1532/executive-administrative-assistant-to-vp-of-clinical-affairs/job?in_iframe=1
OMRF的卓越才能充分实现个体多样性,分享我们的承诺股本和包容。成功的候选人将展示这些价值观的承诺。OMRF是一个机会均等、积极行动的雇主。所有合格的申请者将得到考虑就业不考虑性别、性取向、性别身份,种族,肤色,国籍,年龄,宗教,残疾,资深地位或任何其他受法律保护的特点。
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